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惠州公共機構大力開展無紙化辦公 無紙化會議系統降本提效理念進一步凸顯

發布時間: 2019-04-16 14:08:24   作者:本站編輯

  

 每次開會,都會收到一大疊材料,會后,這些材料大多丟棄或收回,非常浪費,很多與會者都有這種經歷。如今,只要輕輕一點,文件傳送、批復等整個過程即可通過網絡完成,所有會議實現無紙化,大大節省了會議成本,這是惠州市公共機構辦公推行無紙化、節約辦公耗材的明顯成效之一。

惠州市 “三會首次無紙化,節儉低碳、智能高效、操作簡便和使用率高。

過去,政府大小會議需要打印大量文件,有時一份文件多達數十頁紙。萬一打印錯誤或者需要修改時,又需重新打印,紙張耗費大。如今,實行無紙化會議取消紙質文件印發后,不僅提高了決策效率,更大大節省會議成本。

去年的惠州市黨代會、人代會、政協會首次實現“無紙化會議”,實現降低行政成本、提高工作效能的目的。會議材料除涉密、內部文件外,只發電子文件,不再發紙質文件。會后,與會人員手中的平板電腦統一回收,循環使用。

據介紹,為貫徹落實中央“八項規定”,把會議開得更實在、效率更高,去年惠州市推出了節儉辦會系列舉措,其中最重要的一個創新做法就是首次使用無紙化會務系統。無紙化會務系統通過使用現代技術,實現文件的電子交換,相對于傳統的會議組織模式而言,具有節儉環保、智能高效、操作簡便、載體豐富、使用率高等特點。

惠州無紙化會議辦公

惠州市政府辦公室有關工作人員介紹,無紙化會務系統讓工作人員從印制大量材料、分裝及發放等繁瑣的工作中解放出來,更好地服務會議。既減少了人力物力,又提高了工作效率。同時,這套系統還具備即時糾錯修改功能,如有會議資料修改,在無屏蔽情況下,可實時更新。該無紙化會議系統可在各類會議上循環使用。

“據不完全統計,自去年四月份運行辦公云平臺以來,當年市行政中心多數單位節省各類紙張約三分之一。”工作人員說,再加上其他辦公耗材等,可以說無紙化辦公為惠州市公共機構節省了大量辦公成本。

無紙化會議系統,降本提效兩不誤,提升與會者會議體驗。

無紙化辦公在惠州市公共機構上取得的成績有目共睹,讓我們更加堅定了推行無紙化會議軟件的決心。無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現,經濟環保,是對國家節能減排號召的一種響應,更是大企業履行社會責任的一種體現。

康拓普無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,提供強大的會議管理功能,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備。

良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便,更是可以隨時添加批注、書簽、評論,這些信息可隨文檔導出,為會后會議紀要整理或者分析提供支持,使得整個會議更加高效。