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或許財務,降不了本,也增不了效

發布時間: 2019-08-13 11:23:50   作者:本站編輯

  

 導讀

財務在企業經營中是為極其重要的環節,而財務共享亦是企業財務經營中的關鍵部分。在新技術不斷革新的時代,如何利用技術賦能企業財務?企業如何在云端搭建一套高效可用的財務共享?如何提升費用報銷的效率?如何在云端獲取價值優勢?企業內部如何以“心”培養經營者?是每一個成長型企業需要思考的問題。

本篇文章將從“財務共享”角度闡述成長型企業在轉型過程中如何選擇并搭建一套適用有效的平臺,關于財務上云、關于阿米巴、關于分賬管理等在企業財務中的作用,8月16日,我們誠邀您蒞臨金蝶云·星空“龍卷風暴”全國巡展首發深圳站,與廣州市阿米巴經營管理研究院副院長等財務專家共同探討“財務云·心未來”,了解企業財務上云的本質意義!(文末查看報名方式)

 

今天的成長型企業,在復雜多變的商業世界里,面臨著各種挑戰,為重構競爭優勢,企業的運營模式、商業模式不斷創新,而企業的財務也不得不面臨越來越大的適配“創新”的挑戰,多批量多產品線多事業部多地域多法人等“多”下的敏捷經營已成為常態。

 

傳統的“分散式”財務越來越不能支撐公司的快速變化和發展,其中最明顯的體現主要在兩方面:

 

第一、失真滯后缺位的“財務要素”引發經營失察失控     

在分散式的財務組織下,企業一般基于合規制定財務體系,但“存貨計價、資產折舊、壞賬計提”以及“權責發生、會計穩健”等會計假設因素使合規并不能完整等同于經營;同時各成員單位財務部門具有相對獨立性,對業務的理解各有差異,進而集團統一制定的政策和規章制度,成員單位在具體執行時也各有差異,導致集團及成員單位層面缺乏統一真實客觀的財務數據。這涉及到了“收入”、“費用”、“利潤”等諸多要素,也涉及到基于“資產”“負債”“所有者權益”等判斷指標,企業因而無法運用財務數據進行有效的決策分析以及績效考核,難以實現統一管控及經營調整,甚至導致企業難以做大做強,同時由于缺乏財務數據,成員單位也難以有效的開展創新業務的財務支撐。

 

第二、限于低附加值業務逐漸“自閉”    

各下屬單位的財務人員日常財務工作主要是基礎核算工作,如處理報銷、結算、記賬以及按時出具集團及企業內部要求的各種報表等,這些工作重復率高,技術含量較低,而且比較瑣碎,占用了財務人員大量的時間。同時,財務人員沒有更多的精力深入到實際業務,失真滯后缺位的“財務要素”又無法支撐業務,脫離業務也就無法更好地進行經營方面的財務支持,企業管理層只能通過財務報表了解經營情況,被動及扭曲的接受企業的經營結果。

 

金蝶云·星空共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和賬務處理業務予以標準化、流程化,為財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎,為企業打造戰略財務、業務財務、共享服務三位一體的財務新管理模式,高效便捷,易于實現。

 

金蝶云·星空 

助力成長型企業實現財務共享

 

金蝶云·星空的業務和財務的一體化平臺的特點,能夠很好地支持將大量交易型業務的財務處理流程標準化并自動化,搭建費用報銷、應收賬款、應付賬款、資產管理、總賬管理等共享,為財務向業務財務和戰略財務轉型提供基礎。

 

通過配置輕松的實現各個業務的共享任務池處理,例如財務共享、HR共享、采購共享等提供全面的共享服務。可讓在不同組織、不同地點的公司、分公司的業務都在同一個共享服務中心處理,實現數據標準化、流程標準化,同時降低企業運營成本,提高管理效率,保障戰略執行,支持企業快速擴張,讓企業能夠專注于核心業務,促進核心業務的發展。

 

在共享模式下,影像的采集、存儲以及查閱是關鍵的一環,由于過往技術、存儲設備的因素,傳統共享更多采用ERP+影像系統的方式,對于大量希望采用共享機制的成長型企業來說,笨重而且投入高影像系統、掃描儀等系統的費用往往令其望而卻步。

 

金蝶云·星空共享服務在多年客戶使用印證下,結合云計算、移動應用等新技術,提供兩種影像采集、存儲方式,以滿足更廣的客戶需求。

 

方案一:財務共享+影像系統:

 

金蝶云·星空為研產銷一體的東北制藥40多個法人搭建了財務共享服務,包括費用中心、核算中心、資金中心。實現了99%以上的會計憑證自動生成,各地組織的費用報銷業務統一在總部的共享中心處理等,極大地提升了財務工作的效率。

 

東北制藥采用了掃描儀+本地影像管理,將采購發票、報銷單據等單據通過掃描崗掃描后將影像存儲在本地影像管理系統。

 

方案二:財務共享+云端影像管理

 

某餐飲管理有限公司經營著全國大量的連鎖飲品門店,金蝶云·星空將飲品門店輕資產的特性與移動互聯網和云計算技術結合,在其財務共享設計中結合手機和云存儲,即“移動端生成影像+云端影像管理”的模式,進一步提高了業務端處理提單及影像采集的效率。


比如在其費用報銷共享中,申請人用手機端進行費用報銷的單據申請,同時在報銷單據上通過移動端拍照上傳原始單據信息上傳到云端。金蝶云·星空將發票影像通過云端存儲、傳輸,實現集中管理全集團各地區的影像,影像傳輸更加及時,財務共享部門調閱發票影像更加便捷。


 

另外結合發票云先進的票據OCR識別技術,在報銷的票據影像采集環節就可以同步識別票據上的信息,比如發票類型(包括但不限于增值稅發票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、抬頭、金額,并將識別的信息反寫進報銷單,提高報銷申請人的效率與準確率。

 

金蝶云·星空云端財務共享創新


市場是客觀的,越來越多的企業已經意識到財務轉型的必要性,尤其是快速擴張、新業務開拓等場景,因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企業共享服務,是大量企業所面臨要解決的問題。而借助A(人工智能)、B(區塊鏈)、C(云計算)、D(大數據)的技術賦能,使新共享存在另一種可行。

 

以往的影像掃描系統主要解決的是將紙質憑證影像化,便于共享中心及時查閱審核,影像作為非結構化數據存儲在影像系統中。今天,通過在云端運用光學字符識別技術(OCR),將紙質的發票、銀行票據、合同等憑證的影像信息識別為結構化數字信息,完成圖像與數字信息的無縫轉換,并且基于云端的連接屬性,將識別出的發票信息,通過與稅務局的系統數直接對接,系統通過對OCR的方式識別的發票信息進行發票的自動識別、驗真、防重,讓發票更加真實,并且可以在一張圖片上識別多張不同類型的發票,財務人員不需要再對影像與業務信息進行核對,大大提升了財務共享中心的效率。


以往財務共享依賴于企業內部業務系統與財務系統的關系,并受制于財務共享人員的處理效率。如今,借助云平臺,向前打通財務和交易,利用云開放和連接的功能,與交易的合作伙伴、客戶、供應商的數據和流程打通整合,將外部的供應商、客戶、分銷商、銀行、稅務等都連接到一起,實現業務、票據以及信息的 “三流合一”,同時基于交易數據與發票數據同時在一個系統里面,運用RPA技術實現記賬過程自動化,自動化執行相關操作,如自動記賬、自動對賬、自動付款、自動報稅等,算法與算力得到極大釋放。

 

“差旅+費用”共享正成為標配


隨著移動應用的普及,包括移動AI平臺、移動商旅及費用管理、電子發票等成熟,使基于費報的共享應用成為主流。比如費用報銷,員工在手機端可直接通過語音告訴AI出差地點、時間以及費用預算,AI會快速的生成一個出差申請單,同時會自動把行程機票列出來,篩選出合適的航班后提交機票申請,費用項目會與預算關聯;同時,如果管理者發現費用項目異常,可以直接通過AI創建一條單據的控制規則,告訴系統新的管控規則,系統會自動創建一個新的控制規則保存在系統中,當下次再提交單據時,就會受到新控制規則的管控。

 

費用報銷時,員工直接通過手機拍照上傳原始單據信息到云端, OCR識別技術同步識別票據上的信息,比如發票類型(包括但不限于增值稅發票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、發票抬頭以及發票金額,并將識別的信息反寫進報銷單,然后只要符合各項指標,由AI自動連接網銀系統進行支付,提高報銷申請人的效率與準確率。

 

考慮到報銷效率提升帶來的資金周轉價值、差旅廠商帶來的應付賬期的資金時間價值、費用及時還原下財務真實環境的潛在價值等,費用類的共享正成為企業最具投資回報的領域。

 

 

在云計算、大數據和人工智能等新技術的影響下,財務共享也在不斷朝新的方向改變。云計算降低了財務共享的建設成本,使成長型企業運用財務共享成為可能,成長型企業也能享受到財務共享給企業帶來的優勢;基于數據和分析給業務決策提供支持一直是財務部門努力的方向,如今大數據技術加人工智能使財務共享中心成為企業管理中心成為可能。